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title: "FR-132 release note 草稿（存取管理）"
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# release note 草稿：存取管理

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## 新功能：存取管理

- **存取管理取代原本的「角色管理」與「使用者管理」**，集中在四頁：角色、指派、帳號、部門。
- **角色用權限樹勾選**：依側欄頁面分組，每頁分「可進入頁面」與「可使用功能」兩區；專案管理底下另分專案規劃、專案總覽、稽核計畫三個子頁。
- **指派可設起訖日與部門**：同一個人可在不同部門擁有不同角色；到期的指派自動失效，重新登入即生效。
- **角色可匯出、匯入**（JSON）：可把一家設定好的角色帶到另一個環境；同名時另存，不會覆蓋內建的系統管理員。
- **出貨五個角色**：系統管理員（全部權限，內建不可改不可刪）、稽核主管、稽核員、一般成員、唯讀。後四個是範例，可改可刪可複製。

## 重要：所有功能開始檢查權限

本版起，**系統內每一個功能（共 208 項權限）都會實際檢查使用者的角色有沒有勾選對應權限**，沒有勾選就無法使用。前一版部分新功能只檢查登入，本版全部改為真的檢查。

**升級時系統會自動補權限，原本做得到的事升級後仍做得到：**

- 原本的權限改了新名稱，角色上的勾選跟著改名，不會遺失。
- 這版新拆出來的權限，依「這個功能原本靠什麼權限」自動補給既有角色：
  - 原本由某個權限把關的功能 → 補給原本持有那個權限的角色（例：能維護儲存設定的角色，自動取得 AI 證據分類設定的權限）。
  - 原本只要登入就能用的功能 → 補給所有角色。
  - 這版才有的新功能 → 只補給管理員角色。
- 能核准、關閉稽核輪次，或能檢視專案的角色，自動取得「檢視稽核」權限（否則進不了稽核輪次頁）。
- 原本的管理員角色：若權限是全部都勾，轉為新的系統管理員（全部權限）；其餘維持管理員身分、權限原樣保留。
- 平台層的功能（授權管理、AI 額度上限、系統支援、Google Drive 應用程式憑證、框架目錄維護）仍只有平台（總部）管理員能用，一般租戶的管理員看不到也用不了。

**請管理員升級後確認一件事：** 自建角色若有人反映「某個按鈕不見了」或操作時跳出「使用者不具備此操作所需的權限」，請到 **存取管理 → 角色**，在該角色的權限樹勾上對應頁面的功能。畫面上沒有權限的按鈕會直接隱藏，不會讓使用者按了才失敗。

## 其他

- 選單、頁面入口、按鈕顯示與後端檢查改用同一套判斷，不再出現「選單看得到、點進去沒權限」。
- 到期或停用的管理員指派，重新登入後即不再看到管理頁入口。
