專案管理 / 稽核作業
稽核作業
| 專案 | 狀態 | 稽核人員 | 判定進度 | 不符合控制項 | 風險 | 截止日 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 高 | 中 | 低 | |||||||
這一版的原則:一格只放一件事
- 一格一個值,頂多下面一行小字。專案名下面一行小字是稽核次(「第 1 輪 · 內部稽核第 2 次」);截止日下面一行小字是剩幾天(只有稽核中才有);其他格都只有一個值。風險拆成高/中/低三欄數字,不再塞方塊。
- 判定進度只寫「已判定 / 總數」,例如 41 / 59;全部判完變綠色。符合/不符合/不適用/未判定各幾條滑過去看。
- 數字欄靠右或置中對齊,0 一律淡色,有值才上色:不符合控制項紅、高風險紅、中風險橘、低風險黃。
- 剩幾天只標稽核中的:截止日下方小字,逾期「逾期 31 天」紅、7 天內「剩 2 天」橘、其他「剩 20 天」灰;待覆核/矯正中/已結案只顯示截止日。開始日滑過截止日看。
- 稽核人員:最多兩位,多的收成「+N」,滑過去看全部;自己的名字加粗排第一。名單取這次稽核計畫填的稽核人員。
- 搜尋一個框:專案、稽核次(打「外部」「覆核」)、稽核人員都搜得到,命中字標黃;狀態頁籤筆數跟著變。
- 排序:除了稽核人員,每一欄點欄名都能排(風險高/中/低各自可排);再點反向,第三次回預設(稽核中在前、截止日近的在前)。
- 整列可點進稽核結果頁;最右邊一個圖示按鈕(已結案=查看、其他=進入)。