FR-143 雛形 · 改善計畫清單 · 依專案分組(與 FR-142 稽核作業同一套展開方式)· 假資料 · 不接後端← 看逐次平列版
Guidant AI
韓建邦|專案經理
專案與任務 / 改善計畫

改善計畫

我負責的專案中,稽核結案後需要排改善任務的稽核次。

跟逐次平列版差在哪

  1. 一專案一列;專案列的狀態、已規劃/不符合、退回任務數、最晚期限、結案日、送出日都是「目前這一次」的值:狀態最急的(待規劃 > 已送出 > 覆核中 > 已結束),同狀態取最晚期限最近的。只有一份改善計畫的專案不展開,小字直接寫稽核次,點列就進該次。
  2. 點專案列展開,子列是該專案每一份改善計畫,依稽核結案日由舊到新;「目前這一次」加粗標「目前」。子列點進去是該次改善計畫頁。
  3. 預設展開有「待規劃」的專案,其他收合;右上「全部展開/收合」。使用者手動點過後只看自己的展開集合。
  4. 狀態頁籤仍算稽核次:選「已送出」只留有已送出改善計畫的專案,子列只剩那幾次,專案列改取符合篩選裡最急的一次,小字加「(符合篩選 M 次)」。稽核性質、標準兩個下拉同理。
  5. 搜尋、排序、分頁以專案為單位:搜尋命中子列整個專案留下並自動展開;排序拿專案列的值排,子列固定時間序;每頁 10 個專案。

要決策者裁:專案名下的小字寫什麼

方案 A「共 N 份改善計畫 · 第 R 輪」雛形預設

N=這個專案有幾份改善計畫(=結案時有不符合的稽核次數)。這頁的列本來就是改善計畫,數字跟子列數一致,點開幾列就看到幾列。全部符合、沒產生改善計畫的稽核次不算進去。

方案 B「共 N 次稽核 · 第 R 輪」

N=這個專案總共稽核過幾次,跟稽核作業頁的小字一模一樣。但這頁子列只列有改善計畫的那幾次,會出現「共 4 次」點開只有 2 列的落差,要再加一句「其中 2 次有改善計畫」才說得通。
首腦建議 A:這頁的單位是改善計畫,小字數字應該等於點開看到的列數;兩頁小字措辭不同但各自誠實。頁頂灰條可切 B 對照: