雛形・假資料・不接後端|FR-169 下載檔加密:按匯出先跳對話框,密碼只顯示一次,Word/Excel/PDF 雙擊要密碼,多檔是加密 7z;管理員有開關、預設開、關掉會有警示;Agent 離線照常 ①匯出對話框(一律加密) · ①b 多檔 7z 提醒 · ②安全政策開關(開) · ②b 關閉後的警示 · ③Agent 主控台(離線) · ④稽核事件
Guidant AI
林稽核(稽核員)
專案 / 2026 年度 ISO 27001 / 稽核計畫

(原本的稽核計畫內容,不變。按任何一個匯出選項都會先跳下面的對話框。)

畫面 ① 說明

安全政策是「一律加密」時的樣子。密碼在瀏覽器端產生,按「下載」前就顯示;按「取消」不產檔、密碼作廢。對話框關閉後密碼從畫面消失,系統任何地方都沒有留。再按一次匯出會是另一組密碼。

匯出報告✕
格式
🔒這份檔會加密。密碼只顯示這一次,請先複製再下載;忘記密碼請重新匯出,會得到新檔與新密碼。
Kq7m-Xw2p-Rt9v-Bn4z
開啟方式:雙擊檔案,Word 會要求輸入密碼。請勿把密碼存在這台電腦的同一個資料夾。
Guidant AI
林稽核(稽核員)
專案 / 2026 年度 ISO 27001 / 前置資料

前置資料

畫面 ①b 說明

多檔、圖片、log 這類沒有「檔案內建密碼」的東西,打成加密 7z。對話框多一句提醒要用 7-Zip 或 Keka,因為 Windows 檔案總管與 macOS 內建解壓都不支援。檔名清單也在加密範圍內,從外面看不到裡面有什麼檔。

下載全部(23 個檔)✕
🔒23 個檔會打包成加密壓縮檔(.7z)。密碼只顯示這一次。
Zr4w-Nt7c-Pk9m-Fx2b
ⓘ開啟 .7z 需要 7-Zip(Windows)或 Keka(macOS)。Windows 檔案總管與 macOS 內建的解壓縮不支援這種加密格式。
Guidant AI
王大明(系統管理員)
系統設定 / 安全政策

安全政策

兩階段驗證

(既有段,不變)

登入

(既有段:鎖定次數、鎖定時間、閒置停用,不變)

檔案下載保護 新

從系統下載的報表、證據包一律加密。Word、Excel、PDF 開啟時要輸入密碼,多檔打成加密壓縮檔。密碼由系統在下載時產生、只顯示一次,系統不保存。使用者不能個別略過。

ⓘ關閉後整個系統(含所有 Agent 主控台)的下載都不再加密,並會記一筆稽核事件、在本頁與系統總覽常駐提醒。Agent 在下一次連線時取得新設定;離線期間沿用最後一次的值。
密碼

(既有段,不變)

權杖

(既有段,不變)

畫面 ② 說明

插在既有「登入」段之後。一個開關,出貨預設開。使用者永遠沒有「不加密」可選。這一鍵不需要重啟。

Guidant AI
王大明(系統管理員)
系統設定 / 安全政策

安全政策

兩階段驗證

(既有段,不變)

登入

(既有段,不變)

檔案下載保護 已關閉

目前所有下載(含 Agent 主控台)都直接給檔、不加密、不跳對話框。每筆下載的稽核事件會標示「未加密」。

⚠關閉紀錄:王大明 · 2026-10-29 15:02 · 已寫入稽核事件。建議只在測試環境或客戶另有檔案加密機制時關閉。
密碼

(既有段,不變)

權杖

(既有段,不變)

畫面 ②b 說明

關閉後的三道提醒:①頁面頂部橫幅(系統管理員在系統總覽與安全政策頁都會看到,常駐到開回來為止)②本段四邊細框變橘、標「已關閉」、顯示誰何時關的 ③稽核事件頁的每筆下載標「未加密(保護已關閉)」。沒有左側色條,用的是 1px 四邊框配狀態膠囊。

Guidant Agent agent-tpe-01
與主系統斷線 2 小時 14 分
陳工程師(離線操作者)
主控台 / 檔案

檔案

檔名大小產生時間
nmap-192.168.50.0-24.xml412 KB今天 09:12
openscap-report-web01.html1.8 MB今天 09:40
screenshots-web01/(14 張)6.2 MB今天 10:05
畫面 ③ 說明

Agent 離線中。下載鈕只有持有「下載檔案」能力點的人看得到(FR-166.1)。按下載跳的對話框與主系統完全相同:密碼在這台瀏覽器產、加密在 Agent 本機做,不需要主系統、不需要寄信。政策用最後一次心跳帶下來的值。稽核事件先寫 Agent 本機,連線後回主系統。

下載 screenshots-web01(14 個檔)✕
🔒14 個檔會打包成加密壓縮檔(.7z)。密碼只顯示這一次。
Gm8t-Yc3v-Wn5q-Dk7p
ⓘ開啟 .7z 需要 7-Zip(Windows)或 Keka(macOS)。
Guidant AI
王大明(系統管理員)
系統紀錄 / 稽核事件

稽核事件

時間事件使用者內容來源
10-29 14:32FILE_DOWNLOADED林稽核audit-plan-2026-10-29.docx · Word · 已加密主系統
10-29 15:10FILE_DOWNLOADED測試帳號ap-regression.xlsx · Excel · 未加密(保護已關閉)主系統
10-29 10:08FILE_DOWNLOADED陳工程師screenshots-web01.7z · 14 個檔 · 已加密agent-tpe-01(離線補送)
10-29 15:02SECURITY_POLICY_UPDATED王大明FILE_DOWNLOAD_PROTECTION:開啟 → 關閉主系統
畫面 ④ 說明

既有稽核事件頁,只是多一種事件。事件裡沒有密碼。保護關閉期間的下載一律標「未加密」。Agent 離線期間的事件連線後補送,來源欄標出來。