FR-142 稽核結果逐 AO 判定重做:左側導航填寫、Excel 延伸稽核計畫匯入匯出、文字版稽核結果與報告匯出 / 雛形
三個畫面雛形+一份範例 Excel
畫面 1(最重要)
稽核結果:逐 AO 判定/稽核報告兩個頁籤
左邊控制族群 → 控制項 → AO 三層(與專案規劃頁同),控制項旁小膠囊是「控制項結論」(任一 AO 不符合或掛風險就是不符合,自動推算)。中間一次只放一條 AO,由上往下:判定四選一(符合/不符合/不適用/未判定)、發現、佐證(有檔案的從證據池勾或現場上傳,沒檔案的寫「其他佐證」一格),下面風險區(嚴重度、風險說明、建議)就地填;稽核計畫填的查核方法與受評對象摺在卡頂當參考。第二個頁籤左邊唯讀第 1~6 章、右邊大編輯器寫第 7 章,有「帶入不符合項目」。「送出結案」擋三件事(有未判定、不符合沒寫發現、第 7 章沒寫),送出後整份鎖定、佐證檔凍結版本;最上方灰條可切「已送出結案」直接看鎖定後的樣子。
畫面 2
匯入預覽(同一個畫面的預覽模式)
顧問用 Excel 填完六欄匯回:黃色是會改掉的 AO、灰字劃掉原值;「稽核結果」「風險嚴重度」寫了清單沒有的字(例「MET」「嚴重」)那張卡紅框,就地選對應值或略過,處理完才能確認;對不到的 AO 整列略過。
畫面 3
稽核報告頁籤+預覽整份報告
頁籤只放第 7 章編輯器。「預覽整份報告」開全螢幕:第 1 頁直式正文 1~7 章、第 2 頁橫式附件 8 欄(判定印中文、不符合列淡紅底、可勾掉「發現與風險」欄變亞航原樣),右上角下載 docx/pdf。
範例檔
FR-142-稽核結果範例.xlsx
就是 FR-141 那份四頁 Excel:「填寫說明」加了結果欄的填法;「計畫概要」唯讀;「評估目標」在灰底的計畫欄(part_id 隱藏、序號、控制項、實務要求、執行說明、AO、查核方法、受評人員、受評元件、稽核人員)後面多六欄:稽核結果、佐證資料、發現、風險嚴重度、風險說明、建議;「可選清單」加了稽核結果與嚴重度的值。改完的檔就是匯入格式。產生腳本
sample/make_sample_xlsx.py。看雛形時要知道的事
- 稽核計畫的內容(方法、受評對象、稽核人員、第 1~6 章)直接沿用 FR-141 雛形的假資料;本案只加「結果」那一層。六條不符合(AC.L1-b.1.iv ×2、IA.L1-b.1.v、MP.L1-b.1.vii、SC.L1-b.1.x、加一條不適用)是自擬的,寫得像真的。
- 能真的點的:兩個頁籤、左樹三層點選/搜尋/篩選、AO 間上一條下一條、判定與嚴重度切換(看控制項結論與頂部統計即時變)、從證據池挑佐證(先列該控制項對照到的檔)、現場新增(填檔名就當上傳)、訪談/觀察對象改選、帶入不符合項目、送出結案(三條守門→確認→鎖定)、鎖定切換、匯入預覽的就地對應與確認、報告預覽讀你存的內容(佐證欄印檔名與訪談/觀察)。
- 只是示意的:上傳檔案(直接帶到預覽頁)、下載 docx/pdf/zip(跳提示)、匯出 Excel(下載預先產好的範例檔)。
- 修改按「儲存」後存在這台瀏覽器;頁頂「還原假資料」可清掉。預設淺色底方便截圖;右上角可切回產品實際的深色配色。