專案管理 / 稽核計畫
稽核計畫
| 專案 | 狀態 | 填寫進度 | 填寫期限 | 稽核日期 | 稽核人員 | 專案經理 | 最後更新 |
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跟逐次平列版差在哪
- 一專案一列,專案列每一格都是「目前這一次」的值:待填寫的優先,同為待填寫取填寫期限最近的;都已完成取最新那次。專案名下方小字跟稽核作業一樣:多次寫「共 N 次 · 第 R 輪」,只有一次直接寫稽核次。不另開「稽核次」欄,子列的稽核次放在專案欄(縮排+樹線)。
- 點專案列展開,子列是該專案每一次稽核,由舊到新;「目前」那次加粗並標「目前」。子列點進去是該次的稽核計畫頁。專案列最右的按鈕直接進「目前」那次。
- 只有一次稽核、或篩選後只剩一次的專案不展開:箭頭留白、點列直接進那一次。只有一次的小字寫稽核次;篩選後剩一次的小字仍寫「共 N 次 · 第 R 輪(符合篩選 1 次)」,讓人知道還有其他次。
- 頁尾每頁 10/25/50 個專案,同待辦任務的選項。
- 預設展開「有待填寫」的專案,其他收合;「全部展開/收合」一鍵切換;第一次手動操作後只看你自己的展開狀態。
- 分段只有「待處理/已完成/全部」,預設待處理。待處理=還在填寫站的;已完成=已經進入稽核(稽核中、待覆核、矯正中、已結案都算),計畫唯讀。分段仍算稽核次;選「已完成」只留有已完成稽核次的專案,子列只剩那幾次,小字加「(符合篩選 M 次)」。
- 狀態欄只有三種:待填寫、未指派(專案經理要先指派稽核人員)、已完成。稽核走到哪一站是「稽核作業」頁的事,這頁不分。
- 搜尋、排序、分頁都以專案為單位:搜尋命中某次的稽核次文字或人員,整個專案留下並自動展開;每頁 10 個專案。
- 專案列的稽核人員=所有稽核次合併去重,自己加粗排第一;子列是該次的人員。