稽核執行 / 稽核作業
稽核作業
已結案的稽核次可下載稽核報告(Word/PDF)與工作表(Excel)。
| 專案 | 稽核次 | 狀態 | 判定結果 | 稽核日期 | 結案日 | 稽核人員 | 專案經理 | 稽核報告 |
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下載規則
- 只有已結案的稽核次能下載。結案=FR-142 的「結案」動作做完、整份鎖定。稽核中、矯正中(改善計畫還沒送出)下載鈕灰掉,滑過去告訴你為什麼。
- Word 稽核報告一份:FR-142 的報告(第 1~7 章+逐評估目標附件),本案在附件後加一節「改善計畫」——每條不符合評估目標的改善措施、執行人員、到期日,從 FR-143 送出的改善計畫帶。沒缺失的稽核次這節寫「本次稽核無不符合項目,無改善計畫」。
- Excel 一份:有改善計畫就給改善計畫工作表(計畫欄→結果欄→改善欄,完整軌跡);沒有改善計畫(無缺失、或還沒送出)就給稽核結果工作表。選單上直接寫清楚給的是哪一份。
- Excel 一律列全部評估目標:FR-143 的改善計畫 Excel 原本只列不符合的,這裡加「列全部」開關預設開,符合與不適用的列改善欄留空。這個開關追加到 FR-143 的 Excel 卡,不另開。
- 矯正中的稽核次(改善計畫還沒送出):報告已鎖定、判定已確定,允許先下載 Word 與稽核結果 Excel,但 Word 的「改善計畫」一節會印「改善計畫尚未送出」。要不要開放這個,請裁(待決策 1)。
待決策
- 矯正中可不可以先下載:雛形是「可以,但改善計畫節印尚未送出」。另一個選擇是等改善計畫送出才亮。我建議開放,因為客戶常在內稽剛結束就要報告。
- 要不要 PDF:FR-142 本來就有 docx 與 pdf,雛形選單只放 Word。建議 Word 與 PDF 都給(多一個選項),PDF 給客戶、Word 給顧問改。