FR-145 結案報告與一包下載 / 雛形
雛形畫面
畫面 1 · 稽核報告類型(需求 2)
稽核作業:每個稽核次加「下載」
FR-142「稽核作業」那張表原樣,最右多一顆下載。稽核次已結案才亮,點開兩個選項:Word 稽核報告(第 1~7 章+逐評估目標附件+新加的「改善計畫」一節)、Excel(有改善計畫給改善計畫那份、沒有給稽核結果那份;一律列全部評估目標)。不另開頁面。
畫面 2 · 結案報告類型(需求 1)入口
結案報告清單(一專案一列,展開看報告)
側邊選單「專案調查結果」改名「結案報告」。一列一個專案,展開看該專案的各份報告:階段結案報告(輪次結案且仍有不符合時建立)與專案總報告(專案完成時建立)。一次通過的專案只有總報告。顧問於客戶需要時進入撰寫總結、定稿並下載報告包。
畫面 3 · 結案報告頁(一輪一份)
第 1 輪結案報告:六段,只有第 5 段由人撰寫
專案概況、整體符合度、主要缺失與風險、改善計畫摘要、總結與建議(唯一由人撰寫,沿用現在的富文字框)、附件清單、附件一逐評估目標判定。其餘全部從稽核計畫、稽核結果、改善計畫算出來,不可編輯。頁首「下載結案報告包」拿 zip;點「報告包內容」看資料夾結構與證據對照表,含問卷填答轉 PDF 的放法。
畫面 4 · 專案總報告(完成才出)
專案總報告:各輪疊起來+演進
專案完成時自動建立。六段骨架同結案報告,多一段「各輪演進」:每次稽核不符合幾條、符合率怎麼變、哪幾條拖到最後才過。zip 把各輪子包全部收進來,證據對照表合併成一張加「輪次」欄。
雛形說明
- 假資料主線是「台南金屬加工廠 CMMC 預評」:第 1 輪跑了內稽 1、內稽 2、外稽 1 後結案(外稽剩 2 條不符合),覆核輪外稽過了,專案完成。所以它有第 1 輪階段結案報告(已定稿 v2)與專案總報告(待定稿);覆核輪沒缺失,不建階段報告。「嘉義食品廠」一次通過,只有總報告。
- 其他列示範邊界:稽核中不能下載、矯正中(改善計畫還沒送出)只能拿稽核結果 Excel、無缺失的稽核次 Word 裡「改善計畫」一節寫「無」、輪次尚未結案的結案報告列是鎖著的。
- 能真的點的:下載選單、頁籤與搜尋、結案報告頁的「報告包內容」對話框、各頁互跳。下載本身只跳提示。
- 結案報告頁的六段「來源」標籤告訴你每段資料從哪來(稽核計畫/稽核結果/改善計畫),這是給你審「系統到底幫顧問生了什麼」用的。