專案管理 / 結案報告
結案報告
一列一個專案,展開看該專案的各份報告。輪次結案且仍有不符合時建立該輪的階段結案報告;專案完成時建立專案總報告。客戶需要時撰寫總結並定稿。
| 專案 / 報告 | 專案進度 / 涵蓋稽核次 | 報告狀態 | 不符合 | 定稿日 | 顧問 / 版本 | 專案經理 |
|---|
頁面規則
- 一專案一列,顯示專案進度與報告總覽(幾份待定稿、幾份已定稿);點列展開報告子列。尚無報告的專案也列出,顧問可知該案尚未到結案階段。
- 兩種報告:階段結案報告(一輪一份,僅在該輪結案時仍有不符合、後續接覆核輪才建立)與專案總報告(一專案一份,專案完成時建立)。子列依時間序排列,總報告固定最後一列。一次通過的專案只有總報告一份。
- 報告由系統自動建立,建立即為「待定稿」;撰寫總結並定稿後為「已定稿」並記錄版本。定稿後修訂再定稿即為下一版。
- 結案報告不是流程站,不阻擋專案推進;停在待定稿不影響任何作業。
- 分段鈕依專案分:待撰寫(有報告等顧問寫)/已完成(報告都定稿了)/尚未結案(還沒到寫報告的時候)。既有未綁輪次的「專案調查結果」保留為唯讀。