FR-151 · 三、規劃 · 08 R 風險總表

R 風險總表——老闆在意的事情總表,加嚴重度排序

表單一張、機制三個;使用情境四種;三筆範例資料

風險總表是「老闆在意的事情總表」:每件事標多嚴重、誰負責、現在控得住嗎。合規沒過會自動進表,老闆自己在意但沒有控制項對應的事也能手填。與 G 線同一版做(卡⑥⑦⑧)。風險只存一張表:現有 SSP 風險評估升格為公司層總表。

狀態:D1 已裁,卡⑥⑦⑧待 G 線③落地後開 表單 1+機制 3 對應使用情境第五幕
§1

變更紀錄

日期 變更
2026-10-20 頁名由「第二版」改「R 風險總表」(兩版合併);加「一張表」節;機制二改「評分與等級」(熱圖下鑽不做)、機制三改「不做」
2026-10-20 表單補風險矩陣要素:衝擊/可能性每級文字定義進字典、固有與剩餘拆分數與等級兩列、等級門檻進字典、附五乘五等級對照圖
2026-10-20 關聯控制項改存框架控制項編號(決策者:三個 CRA 專案同一條只勾一次);「關聯專案」改為系統由編號算出、不用填
2026-10-19 表單依決策者裁示改:加「關聯專案」(可空)、來源拿掉「專案升級」、狀態加「已接受」值、拿掉簽核紀錄
2026-10-19 「後續來源」節改為備註(決策者定:先不做、留接口);全頁「登錄」改「總表」
2026-10-19 新頁;補四種使用情境、表單欄位總表、三筆範例資料、風險與 RACI/控制項/SSP 的對應關係;供應商/事件/KRI 自原「第三版」併入本頁「後續來源」節

§2

一句話

風險總表=老闆在意的事情總表。每件事標「多嚴重、誰負責、現在控得住嗎」。合規沒過自動進表,老闆自己在意的事手填進來。

G 線總覽頁只能說「產品部八條沒過、找林經理」。R 線能說「全公司最危險的三件事是這些、誰負責、該不該接受」。


§3

誰、什麼時候、來做什麼

情境 誰 做什麼 今天怎麼做 做進系統的差別
一、導入時盤點 顧問 跟各部門主管問「最怕什麼事」,十幾筆填進總表、評分、掛部門 Excel,交一份風險評估報告 下面三個情境才有可能
二、稽核結束老闆看 系統、老闆 十五條沒過自動變風險;老闆開總表,分數最高的幾筆在最上面標紅,點進去叫人 看不到嚴重度 分得出哪條嚴重
三、主管想結案 部門主管 修好的轉「監控中」、不追的改「已接受」或「關閉」(簽核關卡後續再加) 口頭或 email 狀態與改的人留紀錄
四、下輪稽核交報告 顧問 匯出總表:每筆評分、處置、誰接受、何時審 Excel 重新整理 一年累積的紀錄直接印

待驗:情境一顧問今天做完就丟,還是會持續維護?做完就丟 → 情境二的自動建才是真正價值,手填表單簡化。


§4

表單:新增一筆風險

區塊 欄位 填法 必填
這是什麼風險 標題 一句話 ●
說明 多行
領域分類 下拉(字典)
誰負責 部門 下拉(部門樹) ●
A 負責人 自動=部門主管 自動
R/C/I 選人或部門
多嚴重 衝擊 1~5 下拉,每級有文字定義(字典,例:5=停業或罰款、1=幾乎無影響) ●
可能性 1~5 下拉,每級有文字定義(字典,例:5=每月都會發生、1=幾年一次) ●
固有風險分數 自動=衝擊×可能性(1~25) 自動
固有風險等級 自動:分數對照等級門檻(字典,例:1~4 低、5~12 中、15~25 高),表單旁附五乘五等級對照圖 自動
現在控得住嗎 現有控制措施 文字
控制有效性 0~100%
剩餘風險分數 自動=固有×(1−有效性) 自動
剩餘風險等級 自動:同一套等級門檻 自動
關聯控制項 多選框架控制項編號(如 CRA.II.5、A.7.4),可跨框架,一條只勾一次;部門、RACI、哪個專案沒過由系統用編號反查各專案 SSP 實作
怎麼處理 處置方式 降低/接受/轉移/迴避
下次審查日 日期
關聯資產 多選
系統記 關聯專案 系統算:凡 SSP 含所勾編號的專案都算關聯,不用填;SSP 頁籤唯讀顯示與 CRA 匯出據此撈 自動
來源 手填/稽核缺失(可擴值,留供應商評估等接口) 自動
狀態 待納入→開啟→處理中→監控中→已接受/關閉(「已接受」先只是狀態值,簽核關卡後續再加) 自動
建立者、日期 自動

最少填四格就能存:標題、部門、衝擊、可能性。其餘儀表板標「未評估」提醒補。欄位一多顧問就回去用 Excel。

稽核沒過自動建的:全部自動帶(標題從控制項來、關聯控制項=該條框架編號、部門與 RACI 從沒過的那份實作繼承、衝擊預設高、狀態「待納入」),稽核主管確認後進正式列表,人只調評分。


§5

風險掛在什麼上

風險是紀錄不是設定,住在公司層自己的總表,不在任何專案裡(專案結案風險還在)。但每筆掛兩樣東西:

掛什麼 必掛 怎麼來 用途
部門 ● 手填選;自動建的繼承控制項的負責部門 算 A 負責人;老闆叫人
框架控制項編號(可多條、可跨框架,一條只勾一次) 選 自動建的記沒過那條的編號;手填的多選 用編號反查各專案 SSP 實作拿部門、RACI、沒過紀錄;控制項頁反向顯示「關聯風險」;關聯專案由此算出

風險的 RACI 怎麼來:

來源 RACI
稽核沒過自動建 整組從來源控制項複製(部門、A、R、C、I),建立當下複製一份,之後控制項改了不跟(負責人變更應是有意識的決定;待裁)
手填 填部門 → A 自動=部門主管;R、C、I 選填;有掛控制項可一鍵沿用那條的 RACI

控制項怎麼知道對哪個風險:同一張「風險 × 控制項」對照表反過來查。控制項不主動找風險,對應只來自「自動建」與「手填掛」兩個動作。系統不推「這條控制項應該對什麼風險」(=內建風險庫,FR-135 D17 已裁不做)。

跟現有 SSP 風險表(ssp_risks)的關係(D1 裁示 2026-10-20):就是同一張表。 ssp_risks 升格為公司層總表(ssp_id 改可空),顧問只在總表填;SSP 頁籤「風險評估」改唯讀顯示該專案關聯的風險(由關聯控制項編號算出);CRA 法律文件匯出與評估目標照原路讀。不另立表、不做升級。


§6

範例資料:鼎泰科技同時有 ISO 27001 與 CRA

三筆各示範一種來源。

R-001 CRA 漏洞通報不合規,無法在歐盟上市(稽核沒過自動建)

欄位 值
說明 稽核判通報期限 72 小時,CRA 要 24 小時
部門/A/R/C/I 產品部/林經理/小張/法務/客服(全繼承自控制項)
衝擊、可能性 5、4(系統預設,顧問可調)→ 固有 20 重大
現有控制、有效性 流程已有期限待修、30% → 剩餘 14 高
關聯控制項 CRA 專案 CRA.II.5 協調漏洞揭露政策(來源,自動掛)
處置、審查日 降低、2026-12-01
來源/狀態 稽核缺失(CRA 2026 第一輪)/待納入 → 稽核主管確認後處理中

R-002 門鎖 App 客戶個資外洩(顧問導入盤點手填,掛兩個專案)

欄位 值
說明 App 後台存 10 萬筆客戶住址與開門紀錄
部門/A/R/C/I 資訊部/陳經理/小李/法務/客服、業務
衝擊、可能性 5、2 → 固有 10 高
現有控制、有效性 加密、存取控制、年度滲透測試、70% → 剩餘 3 低
關聯控制項 ISO 專案 A.8.24 密碼學、A.5.15 存取控制;CRA 專案 CRA.I.6 資料保護
處置、審查日、資產 降低、2027-03-01、App 後台伺服器
來源/狀態 手填/監控中

R-003 門鎖主晶片單一供應商,倒了就斷貨(部門主管手填,沒有合規要求)

欄位 值
說明 只向一家採購,交期 16 週
部門/A/R/C/I 總務部/王經理/採購小吳/產品部/財務
衝擊、可能性 5、3 → 固有 15 高
現有控制、有效性 已簽第二供應商尚未試產、40% → 剩餘 9 中
關聯控制項 ISO 專案 A.5.19 供應商關係安全(顧問建議掛,可不掛)
處置、審查日 降低(王經理想選「接受」會被擋,中風險要上一層簽)、2027-01-15
來源/狀態 手填/處理中

老闆儀表板看到的

風險 剩餘等級 部門 找誰
R-001 漏洞通報不合規 高 14 產品部 林經理
R-003 晶片斷貨 中 9 總務部 王經理
R-002 個資外洩 低 3 資訊部 陳經理

§7

三個機制

純手填就是把 Excel 搬進系統,客戶繼續用 Excel 就好。價值在這三個:

機制 做什麼 要裁
一、稽核沒過自動變風險 NOT MET 自動建一筆,繼承部門與 RACI,POA&M 全關轉監控中。同一控制項多輪沒過按控制項歸併;先進「待納入」稽核主管一鍵納入,避免碎片淹沒 D3
二、評分與等級排序 衝擊×可能性得分數、對照門檻得等級,總表依分數排序上色;表單旁附五乘五等級對照圖。熱圖下鑽不做(2026-10-20) D2
三、誰有權說「我接受」 不做(2026-10-20)。狀態欄留「已接受」值,誰有權改狀態誰就能接受;以後要加簽核是在狀態轉換上加關卡,不改表 D6

§8

備註:之後可能加的三樣東西(不在計畫內)

決策者 2026-10-19 定:先沒有這三個沒關係,客戶有需要再做,但風險總表要留接口。它們都不是總表的欄位,是總表之外的新紀錄表或設定:

東西 本質 對總表做什麼 接口
供應商清單 新紀錄表,像設備資料:一家一筆、問卷分數、合約到期、有無備援 評分差的自動建一筆,來源=供應商評估 「來源」欄多一個值
事件紀錄 新紀錄表,像 log:發生一次記一筆、日期、嚴重度、處置 不建新筆,把既有那筆的可能性往上修 總表多一欄「關聯事件」
KRI 水位線 一半設定一半紀錄:設「量哪張表的什麼數字、警戒線多少」,系統每天量 不建新筆,超線在既有那筆旁亮燈 總表多一欄「指標狀態」

PM 給的 Excel 範本把供應商(Category=Vendor Oversight)與 KRI 當成手填的列混在同一張 Register,因為 Excel 只有一張表。系統最低限度照它做:總表留「分類」字典,顧問想記供應商風險就選「供應商」當一般風險手填,零新功能。

為什麼先不做:三樣都要先有「另一本帳」(供應商清單、事件紀錄、累積幾個月的 POA&M 數字),我們不確定客戶有沒有。總表本身不需要它們就能用。


§9

待驗

  • D 組已隨計畫定案(見 05)。
  • 自動建的風險繼承 RACI 後,控制項那邊改了要不要跟(寫卡⑦時定,建議不跟)。
  • 待驗:顧問今天的風險評估做完就丟還是持續維護。