FR-151 · 三、規劃 · 10 總計畫
給 PM 看的規劃總表;一版九張卡,細節在 07(G)與 08(R)
本案只補 GRC 的 G(責任歸屬)與 R(風險管理),C(合規)平台本來就是主體、不另做。一版做完、約四週、九張卡(決策者 2026-10-20:第一第二版一起做):G 五張找頭兒、R 三張風險總表、一張 SPEC。風險只存一張表——現有 SSP 風險評估升格為公司層總表。供應商/事件/KRI 留接口不做。
| 日期 | 變更 |
|---|---|
| 2026-10-20 | 加 ㉒ 風險總表 Excel 匯入(D11) |
| 2026-10-20 | 加 ㉑ SSP 現況 Excel 負責部門欄+責任矩陣 sheet 匯入(D10) |
| 2026-10-20 | 加 ⑳ 風險總表欄位選擇器(D9) |
| 2026-10-20 | 加 ⑲ 單筆風險現況報告(D8,可列印頁) |
| 2026-10-20 | 加 ⑱ GRC 總覽砍掉重練(D7,主管簡報式儀表板;風險快照與趨勢先不做) |
| 2026-10-20 | 決策者手測第二輪:加 ⑭ 風險獨立頁與表單改版、⑮ 總表補欄位(對照 PM Excel)、⑯ 責任分工 Excel 匯入匯出、⑰ SSP 端 RACI 入口調整;⑨ SPEC 再延後 |
| 2026-10-20 | 加 ⑬ RACI 的 R 回填沒指派的任務(A7) |
| 2026-10-20 | 加 ⑫ 部門 RACI 預設+責任分工設定頁(A6,決策者手測後裁);⑨ SPEC 延後到 ⑫ 之後;⑩⑪ 兩張追加卡補進表 |
| 2026-10-20 | 兩版合併一版九張卡;D1 改「一張表升格」;⑧縮為評分等級(熱圖不做);⑩簽核不做;⑪升級刪除;G 線開卡 CM-2914~2919 |
| 2026-10-19 | 第一版八題全裁(見 05),「下一步」第 1 項完成,下一動作為刻雛形 |
| 2026-10-19 | 加置頂「結論」節(鎖定 Compliance/Cybersecurity 核心、其他領域留接口);供應商/事件/KRI 從計畫移為備註 |
| 2026-10-19 | 改為 G/R 兩大類總計畫、兩版(決策者:第三版不另成版,供應商/事件/KRI 併入 R 後續來源);刪「合規證據管理」(政策生命週期、意識訓練、三道防線)——決策者確認 C 本來就有,那三項是市面平台對照抄出的缺口,實為某些框架的控制項、現有證據機制已涵蓋;證據有效期另列獨立小需求 |
第一版先把 GRC 核心產出來:鎖定 Compliance 與 Cybersecurity 面向。供應商、財務等其他領域依客戶或我們進入的領域慢慢加,但要設計好接口,讓之後能掛不同的判定來源與資源。
| 大類 | 拿來幹嘛 | 一句話 |
|---|---|---|
| G 責任歸屬 | 每條控制項、每筆風險都對得到部門與主管,老闆叫得到人 | 找頭兒 |
| R 風險管理 | 老闆在意的事情總表:多嚴重、誰負責、控得住嗎;合規沒過自動進表 | 總表加排序 |
| 平台本來就是 C(框架、控制項、證據、稽核、POA&M)。訓練、政策這類是某些框架的控制項,證據掛上去即可 | 不做 |
C 唯一的小缺口:證據沒有有效期欄位(明年稽核員問「這份簽到表還算數嗎」答不出)。屬合規補強不屬 GRC,獨立小 FR 隨時做,不進本案。
| 卡 | 線 | 做什麼 | 規模 | 前置 | Notion |
|---|---|---|---|---|---|
| ① | G | 部門加主管欄(jedi-iam),可多人、第一位主要 | S | 無 | CM-2915 |
| ② | G | SSP 控制項加負責部門,按框架群組整批設、個別覆寫 | S | ① | CM-2916 |
| ③ | G | RACI 表(通用對象類型欄)+SSP 責任矩陣頁籤+單條責任區塊,A 自動、R 預帶、C/I 選填 | M | ② | CM-2917 |
| ④ | G | GRC 總覽頁:部門 × 沒過 × 主管,主管看子樹 | M | ③ | CM-2918 |
| ⑤ | G | 結案報告責任節+SSP Excel 責任矩陣 sheet | S | ③ | CM-2919 |
| ⑥ | R | 風險總表本體:ssp_risks 升格公司層(綁專案可選)、加部門/RACI/領域分類/狀態欄、風險矩陣(每級定義、公式、門檻進字典、五乘五對照圖)、關聯控制項存框架編號、關聯專案系統算、側選單新入口列表+表單、SSP 頁籤改唯讀 |
M | ③ | CM-2920 |
| ⑦ | R | 稽核沒過自動建風險:按框架編號歸併(再沒過改狀態不建新筆)、繼承部門與 RACI、先進「待納入」稽核主管確認;POA&M 全關轉監控中 | M | ⑥ | CM-2921 |
| ⑧ | R | 風險總表匯出 Excel+結案報告風險節 | S | ⑥ | CM-2922 |
| ⑩ | G/R | 專案總報告補責任節與風險節 | S | ⑤⑧ | CM-2924 |
| ⑪ | G | 資源庫編輯頁也能設負責部門與責任矩陣,與專案同一份 | S | ③ | CM-2925 |
| ⑫ | G | 部門 RACI 預設+GRC「責任分工設定」頁;控制項只選部門、四格自動帶出;矩陣頁籤改總覽+例外(A6) | M | ③⑪ | CM-2926 |
| ⑬ | G | RACI 的 R 回填任務指派:只填沒指派的、不覆蓋(A7) | S | ⑫ | CM-2927 |
| ⑭ | R | 風險新增/修改改獨立頁:選部門即時帶 RACI 預覽、控制項四層過濾可跨框架、補受影響資產/依據標準、處理計畫改關聯資源庫可當場新增(D5、D6) | M~L | ⑥⑫ | CM-2928 |
| ⑮ | R | 風險總表補欄位:Record ID、Category 字典、合規狀態、未結改善計畫三欄、複查兩欄、下次審查日空值自動帶週期;列表與 Excel 同步(D4) | M | ⑥⑦⑧,FE 接 ⑭ | CM-2929 |
| ⑯ | G | 責任分工設定 Excel 匯出/匯入,只存人、匯入前預覽 | S | ⑫ | CM-2930 |
| ⑰ | G | SSP 端 RACI 入口調整:拿掉責任矩陣頁籤、控制項頁籤加唯讀總覽鈕、RACI 只在控制項表單或 Excel 設、批次設定負責部門兩處都在(A6 改判) | S | ⑫⑬ | CM-2931 |
| ⑱ | G/R | GRC 總覽砍掉重練:態勢儀表+三件待決、5×5 熱圖固有/剩餘、合規態勢、優先佇列、部門計分卡、複查排程;讀時算、SVG(D7) | L | ④⑮ | CM-2932 |
| ⑲ | R | 單筆風險現況報告:可列印獨立頁七段(抬頭/評分落點/控制項判定/改善計畫明細/RACI/處置/歷程),入口編輯頁與列表(D8) | M | ⑭⑮ | CM-2933 |
| ⑳ | R | 風險總表欄位選擇器:預設 10 欄、29 欄可勾、記瀏覽器、可還原;可重用 composable(D9) | S | ⑮ | CM-2934 |
| ㉑ | G | SSP 現況 Excel 補負責部門可編輯欄+責任矩陣 sheet 可匯入(規則同 ⑯);任務配置匯入不加 RACI(D10) | S~M | ②⑤⑯ | CM-2935 |
| ㉒ | R | 風險總表 Excel 匯入:同匯出 29 欄格式、編號空白新增/有編號更新、算的欄忽略、名稱對照、先預覽(D11) | M | ⑥⑮⑯ | CM-2936 |
| ⑨ | — | SPEC 頁+手冊 | S | 全部 | CM-2923 |
順序:①→②→③ 主幹約一週;之後 G 線(④⑤)與 R 線(⑥→⑦⑧)兩個 session 平行;R 線是瓶頸。母卡 CM-2914。
不做、留接口:熱圖、接受簽核(狀態留「已接受」值)、專案風險升級(一張表不需要)、供應商/事件/KRI、其他領域。
| # | 做什麼 | 動哪裡 | 版 | 決策點 |
|---|---|---|---|---|
| ① | 部門加主管欄,可多人、第一位主要 | 部門管理頁(jedi-iam 套件) | 一 | B1 |
| ② | SSP 每條控制項加負責部門;按框架群組整批設;個別覆寫 | SSP 控制項實作 | 一 | B2 |
| ③ | RACI 四格掛 SSP 控制項:A 自動=負責部門主管、R 預帶任務處理人、C/I 選填。兩個入口:SSP 新頁籤「責任矩陣」(試算表式,整批填)+單條控制項頁「責任」區塊 | SSP | 一 | A2~A5 |
| ④ | GRC 總覽頁:數字卡、部門 × 沒過數 × 主管、點進去列控制項與 A/R;主管看自己子樹 | 新頁 | 一 | C1 |
| ⑤ | 結案報告加責任歸屬總表;SSP Excel 匯出加責任矩陣 sheet | FR-145、FR-141 | 一 | C2 |
| ⑥ | 風險掛 RACI:對象類型多一種;自動建的繼承來源控制項整組、手填的填部門算 A | RACI 表 | 併入卡⑥ | A5 |
| # | 做什麼 | 動哪裡 | 版 | 決策點 |
|---|---|---|---|---|
| ⑦ | 風險總表:ssp_risks 升格公司層、綁專案可選;必填標題/部門/衝擊/可能性;側選單獨立入口;SSP 頁籤改唯讀 |
既有表升格 | 卡⑥ | D1 已裁 |
| ⑧ | 評分與等級:固有=衝擊×可能性、剩餘=固有×(1−有效性)、每級定義與等級門檻進字典、五乘五等級對照圖;熱圖下鑽不做 | 卡⑥ | 卡⑥ | D2 |
| ⑨ | 稽核沒過自動建風險:記框架控制項編號、繼承部門與 RACI、按編號歸併、先進「待納入」稽核主管確認;POA&M 全關轉監控中 | 稽核判定流程 | 卡⑦ | D3 |
| ⑩ | — | 不做 | D6 | |
| ⑪ | — | 刪除 | D1 | |
| — | 風險 × 控制項對照:存框架控制項編號、一條只勾一次;控制項頁反向顯示「關聯風險」 | 卡⑥ | 卡⑥ | |
| — | 字典:領域分類、衝擊/可能性每級定義、等級門檻、處置方式進 system_menus |
migration | 卡⑥ | D4 |
| — | 接口:來源欄可擴值、分類進字典、RACI 對象類型欄(通用掛點)、風險 × 控制項對照表多來源 | 設計時留 | 卡③⑥ |
| 問題 | 影響 |
|---|---|
| 顧問今天用 Excel 做的風險評估,做完就丟還是持續維護 | 做完就丟 → ⑨ 自動建最有價值,⑦ 手填表單簡化 |
| 客戶有沒有在管供應商、記事件 | 決定供應商清單、事件紀錄要不要做(備註項,不在計畫內) |
| 客戶部門分工對得到框架群組嗎 | 決定 ② 整批設是省力起點還是沒用 |
| 老闆會自己開系統嗎 | 決定 ④ 總覽頁與 ⑤ 報告總表哪個優先 |