FR-151 · 三、規劃 · 10 總計畫

總計畫:兩個大類、兩版、各做哪些事

給 PM 看的規劃總表;一版九張卡,細節在 07(G)與 08(R)

本案只補 GRC 的 G(責任歸屬)與 R(風險管理),C(合規)平台本來就是主體、不另做。一版做完、約四週、九張卡(決策者 2026-10-20:第一第二版一起做):G 五張找頭兒、R 三張風險總表、一張 SPEC。風險只存一張表——現有 SSP 風險評估升格為公司層總表。供應商/事件/KRI 留接口不做。

G 責任歸屬+R 風險管理 一版 九張卡 約 4 週 二十二張卡 CM-2915~2936 R 後續來源:待驗
§1

變更紀錄

日期 變更
2026-10-20 加 ㉒ 風險總表 Excel 匯入(D11)
2026-10-20 加 ㉑ SSP 現況 Excel 負責部門欄+責任矩陣 sheet 匯入(D10)
2026-10-20 加 ⑳ 風險總表欄位選擇器(D9)
2026-10-20 加 ⑲ 單筆風險現況報告(D8,可列印頁)
2026-10-20 加 ⑱ GRC 總覽砍掉重練(D7,主管簡報式儀表板;風險快照與趨勢先不做)
2026-10-20 決策者手測第二輪:加 ⑭ 風險獨立頁與表單改版、⑮ 總表補欄位(對照 PM Excel)、⑯ 責任分工 Excel 匯入匯出、⑰ SSP 端 RACI 入口調整;⑨ SPEC 再延後
2026-10-20 加 ⑬ RACI 的 R 回填沒指派的任務(A7)
2026-10-20 加 ⑫ 部門 RACI 預設+責任分工設定頁(A6,決策者手測後裁);⑨ SPEC 延後到 ⑫ 之後;⑩⑪ 兩張追加卡補進表
2026-10-20 兩版合併一版九張卡;D1 改「一張表升格」;⑧縮為評分等級(熱圖不做);⑩簽核不做;⑪升級刪除;G 線開卡 CM-2914~2919
2026-10-19 第一版八題全裁(見 05),「下一步」第 1 項完成,下一動作為刻雛形
2026-10-19 加置頂「結論」節(鎖定 Compliance/Cybersecurity 核心、其他領域留接口);供應商/事件/KRI 從計畫移為備註
2026-10-19 改為 G/R 兩大類總計畫、兩版(決策者:第三版不另成版,供應商/事件/KRI 併入 R 後續來源);刪「合規證據管理」(政策生命週期、意識訓練、三道防線)——決策者確認 C 本來就有,那三項是市面平台對照抄出的缺口,實為某些框架的控制項、現有證據機制已涵蓋;證據有效期另列獨立小需求

§2

結論(決策者 2026-10-19 定)

第一版先把 GRC 核心產出來:鎖定 Compliance 與 Cybersecurity 面向。供應商、財務等其他領域依客戶或我們進入的領域慢慢加,但要設計好接口,讓之後能掛不同的判定來源與資源。

  • 做:G 責任歸屬(找頭兒)、R 風險總表(評分、稽核沒過自動進表、接受簽核)、GRC 總覽頁。
  • 不做、留接口:供應商清單、事件紀錄、KRI 水位線、財務等其他領域。它們是風險總表之外的新紀錄表或設定,客戶有需要再做。
  • C 合規不另做:平台本來就是 C。
  • 接口要先留的:風險總表的「來源」欄可擴值、「領域分類」進字典、RACI 表「對象類型」欄、風險 × 控制項對照表允許不同來源寫入。設計時要讓「多一種來源」是加值不改表。
  • 與 ServiceNow IRM 的差距:它十個模組真正重疊的是風險、責任、儀表板三個,其餘七個是大企業專職風控部門才填得動的;中小企業透過顧問導入,做完三個就是完整 GRC。

§3

兩個大類

大類 拿來幹嘛 一句話
G 責任歸屬 每條控制項、每筆風險都對得到部門與主管,老闆叫得到人 找頭兒
R 風險管理 老闆在意的事情總表:多嚴重、誰負責、控得住嗎;合規沒過自動進表 總表加排序
C 合規證據 平台本來就是 C(框架、控制項、證據、稽核、POA&M)。訓練、政策這類是某些框架的控制項,證據掛上去即可 不做

C 唯一的小缺口:證據沒有有效期欄位(明年稽核員問「這份簽到表還算數嗎」答不出)。屬合規補強不屬 GRC,獨立小 FR 隨時做,不進本案。


§4

一版九張卡

卡 線 做什麼 規模 前置 Notion
① G 部門加主管欄(jedi-iam),可多人、第一位主要 S 無 CM-2915
② G SSP 控制項加負責部門,按框架群組整批設、個別覆寫 S ① CM-2916
③ G RACI 表(通用對象類型欄)+SSP 責任矩陣頁籤+單條責任區塊,A 自動、R 預帶、C/I 選填 M ② CM-2917
④ G GRC 總覽頁:部門 × 沒過 × 主管,主管看子樹 M ③ CM-2918
⑤ G 結案報告責任節+SSP Excel 責任矩陣 sheet S ③ CM-2919
⑥ R 風險總表本體:ssp_risks 升格公司層(綁專案可選)、加部門/RACI/領域分類/狀態欄、風險矩陣(每級定義、公式、門檻進字典、五乘五對照圖)、關聯控制項存框架編號、關聯專案系統算、側選單新入口列表+表單、SSP 頁籤改唯讀 M ③ CM-2920
⑦ R 稽核沒過自動建風險:按框架編號歸併(再沒過改狀態不建新筆)、繼承部門與 RACI、先進「待納入」稽核主管確認;POA&M 全關轉監控中 M ⑥ CM-2921
⑧ R 風險總表匯出 Excel+結案報告風險節 S ⑥ CM-2922
⑩ G/R 專案總報告補責任節與風險節 S ⑤⑧ CM-2924
⑪ G 資源庫編輯頁也能設負責部門與責任矩陣,與專案同一份 S ③ CM-2925
⑫ G 部門 RACI 預設+GRC「責任分工設定」頁;控制項只選部門、四格自動帶出;矩陣頁籤改總覽+例外(A6) M ③⑪ CM-2926
⑬ G RACI 的 R 回填任務指派:只填沒指派的、不覆蓋(A7) S ⑫ CM-2927
⑭ R 風險新增/修改改獨立頁:選部門即時帶 RACI 預覽、控制項四層過濾可跨框架、補受影響資產/依據標準、處理計畫改關聯資源庫可當場新增(D5、D6) M~L ⑥⑫ CM-2928
⑮ R 風險總表補欄位:Record ID、Category 字典、合規狀態、未結改善計畫三欄、複查兩欄、下次審查日空值自動帶週期;列表與 Excel 同步(D4) M ⑥⑦⑧,FE 接 ⑭ CM-2929
⑯ G 責任分工設定 Excel 匯出/匯入,只存人、匯入前預覽 S ⑫ CM-2930
⑰ G SSP 端 RACI 入口調整:拿掉責任矩陣頁籤、控制項頁籤加唯讀總覽鈕、RACI 只在控制項表單或 Excel 設、批次設定負責部門兩處都在(A6 改判) S ⑫⑬ CM-2931
⑱ G/R GRC 總覽砍掉重練:態勢儀表+三件待決、5×5 熱圖固有/剩餘、合規態勢、優先佇列、部門計分卡、複查排程;讀時算、SVG(D7) L ④⑮ CM-2932
⑲ R 單筆風險現況報告:可列印獨立頁七段(抬頭/評分落點/控制項判定/改善計畫明細/RACI/處置/歷程),入口編輯頁與列表(D8) M ⑭⑮ CM-2933
⑳ R 風險總表欄位選擇器:預設 10 欄、29 欄可勾、記瀏覽器、可還原;可重用 composable(D9) S ⑮ CM-2934
㉑ G SSP 現況 Excel 補負責部門可編輯欄+責任矩陣 sheet 可匯入(規則同 ⑯);任務配置匯入不加 RACI(D10) S~M ②⑤⑯ CM-2935
㉒ R 風險總表 Excel 匯入:同匯出 29 欄格式、編號空白新增/有編號更新、算的欄忽略、名稱對照、先預覽(D11) M ⑥⑮⑯ CM-2936
⑨ — SPEC 頁+手冊 S 全部 CM-2923

順序:①→②→③ 主幹約一週;之後 G 線(④⑤)與 R 線(⑥→⑦⑧)兩個 session 平行;R 線是瓶頸。母卡 CM-2914。

不做、留接口:熱圖、接受簽核(狀態留「已接受」值)、專案風險升級(一張表不需要)、供應商/事件/KRI、其他領域。


§5

G 責任歸屬:要做的事

# 做什麼 動哪裡 版 決策點
① 部門加主管欄,可多人、第一位主要 部門管理頁(jedi-iam 套件) 一 B1
② SSP 每條控制項加負責部門;按框架群組整批設;個別覆寫 SSP 控制項實作 一 B2
③ RACI 四格掛 SSP 控制項:A 自動=負責部門主管、R 預帶任務處理人、C/I 選填。兩個入口:SSP 新頁籤「責任矩陣」(試算表式,整批填)+單條控制項頁「責任」區塊 SSP 一 A2~A5
④ GRC 總覽頁:數字卡、部門 × 沒過數 × 主管、點進去列控制項與 A/R;主管看自己子樹 新頁 一 C1
⑤ 結案報告加責任歸屬總表;SSP Excel 匯出加責任矩陣 sheet FR-145、FR-141 一 C2
⑥ 風險掛 RACI:對象類型多一種;自動建的繼承來源控制項整組、手填的填部門算 A RACI 表 併入卡⑥ A5

§6

R 風險管理:要做的事

# 做什麼 動哪裡 版 決策點
⑦ 風險總表:ssp_risks 升格公司層、綁專案可選;必填標題/部門/衝擊/可能性;側選單獨立入口;SSP 頁籤改唯讀 既有表升格 卡⑥ D1 已裁
⑧ 評分與等級:固有=衝擊×可能性、剩餘=固有×(1−有效性)、每級定義與等級門檻進字典、五乘五等級對照圖;熱圖下鑽不做 卡⑥ 卡⑥ D2
⑨ 稽核沒過自動建風險:記框架控制項編號、繼承部門與 RACI、按編號歸併、先進「待納入」稽核主管確認;POA&M 全關轉監控中 稽核判定流程 卡⑦ D3
⑩ 風險接受簽核 不做(狀態留「已接受」值,以後加關卡不改表) — 不做 D6
⑪ 專案 SSP 風險升級 刪除(一張表不需要) — 刪除 D1
— 風險 × 控制項對照:存框架控制項編號、一條只勾一次;控制項頁反向顯示「關聯風險」 卡⑥ 卡⑥
— 字典:領域分類、衝擊/可能性每級定義、等級門檻、處置方式進 system_menus migration 卡⑥ D4
— 接口:來源欄可擴值、分類進字典、RACI 對象類型欄(通用掛點)、風險 × 控制項對照表多來源 設計時留 卡③⑥

§7

待驗真實情境(派 R 線前問 PM 或顧問)

問題 影響
顧問今天用 Excel 做的風險評估,做完就丟還是持續維護 做完就丟 → ⑨ 自動建最有價值,⑦ 手填表單簡化
客戶有沒有在管供應商、記事件 決定供應商清單、事件紀錄要不要做(備註項,不在計畫內)
客戶部門分工對得到框架群組嗎 決定 ② 整批設是省力起點還是沒用
老闆會自己開系統嗎 決定 ④ 總覽頁與 ⑤ 報告總表哪個優先

§8

不做什麼

  • C 合規證據類:政策生命週期、意識訓練、三道防線。前兩者是框架控制項、證據機制已涵蓋;三道防線無任何框架要求。
  • 不改 FR-132 權限模型、不改 BPMN、不動 SSP OSCAL 匯出格式。
  • 不內建風險/威脅庫(FR-135 D17)、不做財務化風險、不做 BCP、不做帳號定期審查。
  • 不做矩陣式組織、風險胃納額度制。

§9

下一步

  1. 決策者裁 05 的第一版八題 2026-10-19 全裁。刻雛形 決策者 2026-10-20 跳過。
  2. G 線五張卡已開(CM-2915~2919),等決策者派 runner。
  3. R 線三張卡已開(CM-2920~2922),⑥ 等③落地後派。
  4. 待驗四題在派 R 線前問 PM。