系統設定 / 存取管理 / 角色
這頁要你確認的事
- 兩個 tab 的名字:「系統角色/專案角色」可以嗎?還是「公司角色/專案角色」?
- 專案角色列表的欄位:名稱、說明、能力點數、使用中專案數、預設負責人標記——夠不夠?要不要「建立者/更新時間」?
- 範例角色可改可刪(D2 提案):四個出貨角色客戶可以改名、改能力點、刪掉(預設負責人那個不能刪)。
角色
系統角色管「能進哪些模組、能建什麼」;專案角色管「進了專案之後能做什麼」,每個專案各自指派。
| 角色 | 說明 | 能力點 | 使用者 | 狀態 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Billows Admin 🔒 內建 | 系統管理員,*.*.* | 223 | 2 | 啟用 | |
| IT Manager | 資訊部門主管 | 96 | 3 | 啟用 | |
| 專案管理員(PM) | 建專案、看全部專案 | 41 | 4 | 啟用 | |
| 稽核人員 | 看專案清單、稽核模組 | 18 | 6 | 啟用 | |
| IT執行人員 | 檢測與資產 | 22 | 5 | 啟用 |
系統角色 tab 與今天的角色頁完全相同,本案不動。
| 角色 | 說明 | 能力點 | 使用中專案 | 預設負責人 提案 | 狀態 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 負責人 範例 | 管理參與者與任務,可推進任何階段 | 14 | 31 | 預設 | 啟用 | |
| 審核者 範例 | 審閱控制項與評估目標,收「請審閱」通知 | 3 | 12 | — | 啟用 | |
| 稽核員 範例 | 稽核判定、撰寫評估計畫,可設內稽/外稽範圍 | 4 | 28 | — | 啟用 | |
| 瀏覽者 範例 | 只能看,沒有待辦 | 1 | 9 | — | 啟用 | |
| 資深稽核員 | 客戶自建:稽核判定+審閱+看報告 | 5 | 2 | — | 啟用 |
升級時會發生什麼
舊版專案參與者存的是 manager/reviewer/auditor/viewer 四個字。升級腳本替每個租戶建上面四個範例角色,把舊資料一對一對過去。升級後打開任何專案的參與者頁,每個人的角色名跟升級前一樣,能按的按鈕也一樣。
「使用中專案」是什麼
有幾個專案的參與者正指派著這個角色。數字不是 0 的角色不能刪(提示「請先把這些專案的參與者改成別的角色」)。