FR-143 改善計畫(POA&M)逐評估目標重做:只排計畫不追蹤、Excel 延伸稽核結果匯入匯出 / 雛形
四個畫面雛形+一份範例 Excel
畫面 0(入口,D9)
改善計畫清單:側邊選單直接進
跟「我的稽核」並列的側邊入口。表格一列一輪,列出我是專案經理的專案裡,稽核結案後有不符合項目的輪次:專案、輪次與內外稽、狀態、已排/不符合、改善任務筆數、最晚期限(30 天內標橘、過期標紅)、結案日、送出日。狀態頁籤帶筆數、預設「待排計畫」;可篩稽核性質與標準、搜專案名、點欄位排序、分頁(47 筆假資料示範)。點第一列進畫面 1(兩邊資料同步),其餘只是示意。
畫面 0′(入口改版,待裁)
改善計畫清單:依專案分組展開
與 FR-142 稽核作業同一套:一專案一列,專案列的值取「目前這一次」(待規劃 > 已送出 > 覆核中 > 已結束,同狀態取最晚期限最近);點專案列展開子列(該專案每一份改善計畫,由舊到新,「目前」加粗標 tag);只有一份的不展開;預設展開有待規劃的;工具列「全部展開/收合」;狀態頁籤仍算稽核次;搜尋命中子列自動展開;排序分頁以專案為單位每頁 10 個。待裁:專案名小字寫「共 N 份改善計畫」(A,建議)還是「共 N 次稽核」(B),頁底可切換對照。
畫面 1(最重要)
改善計畫:逐不符合評估目標排任務
左邊控制族群 → 控制項 → 評估目標,只列判不符合的;燈號是「排好計畫沒」。點控制項看這條底下的不符合項目、原任務指派人、對應任務卡;點評估目標進填寫頁:上半唯讀軌跡(查核方法、採用佐證、稽核發現、風險、稽核建議)、下半填改善任務(可多筆:要做什麼、怎麼做、負責人、完成期限;「帶入稽核建議」一鍵抄成第一筆)。沒有完成打勾——改好沒有是下一次稽核的事。「送出改善計畫」守門一條(每項至少一筆任務且欄位齊),確認表列出哪些任務卡會退回、期限多少;送出後鎖定。頂部灰條可切「已送出」與「外部稽核」看差異。
畫面 2
匯入預覽(同一個畫面的預覽模式)
PM 用 Excel 填完三欄匯回:黃框是會更新的評估目標、原值劃掉在卡底;負責人不是專案成員、日期格式不對那張卡紅框,就地改好才能確認;左樹標「異動」「待確認」。
範例檔
FR-143-改善計畫範例.xlsx
與稽核計畫、稽核結果同一份檔案往右延伸:FR-141 計畫欄(B~J)、FR-142 結果欄(K~Q)原樣保留為灰底唯讀,後接任務欄。「改善計畫」頁只列判定不符合的評估目標,一列一個任務,同一條評估目標的灰底欄位合併儲存格。每列填:執行人員(一格,多人以分號分隔,預設原指派人)、改善期限、改善措施。計畫欄(實務要求~稽核人員)用群組預設收合,點「+」展開看軌跡;凍結窗格在「任務」欄。產生腳本
sample/make_sample_xlsx.py。看雛形時要知道的事
- 稽核結果(判定、發現、佐證、風險、稽核建議)直接沿用 FR-142 雛形的假資料;本案只加「計畫」那一層。五條不符合中 AC.L1-b.1.iv [a] 與 IA.L1-b.1.v [a] 預先排好,其餘三條空白讓你自己排。
- 能真的點的:左樹點選/搜尋/篩選、評估目標間上一項下一項、新增/刪除任務、改型別(改善措施/查核點)、帶入稽核建議、負責人與期限、送出(守門→確認表→鎖定)、內外稽切換、匯入預覽的就地修正與確認。
- 只是示意的:匯出 Word/PDF/OSCAL JSON(跳提示)、匯出 Excel(下載預先產好的範例檔)、送出後的退卡與通知(只在確認表與 toast 文字示意)。
- 修改按「儲存」後存在這台瀏覽器;頁頂「還原假資料」可清掉。預設淺色底方便截圖;右上角可切回產品實際的深色配色。